نرم افزار آنلاين دبیرخانه همایش و کنفرانس

نرم افزار آنلاين دبیرخانه همایش و کنفرانس
تاريخ:سيزدهم آبان 1395 ساعت 14:21   |   کد : 52

معرفی نرم افزار

نرم افزار مديريت الکترونيک دبيرخانه همايش"آتنا همايش" ابزاری است که با استفاده از آن قادر خواهيد بود فرآيند های برگزاری همايش خود را تحت وب پياده سازی نموده و تعامل بين افراد مرتبط با يک کنفرانس شامل دبيرخانه، شرکت کننده و داور را به آسانی برقرار نماييد، همچنين با استفاده از ابزار هايي مانند ايميل و پيامک در مواقع مختلف اطلاع رسانی های مربوطه را در سريع ترين زمان انجام دهيد.

امکانات کلی نرم افزار به شرح زير ميباشد:
 
 الف- فرآيند های همايش
  • ثبت نام از شرکت کنندگان
  • دريافت مقالات
  • تعريف داوران در سيستم
  • ارجاع خودکار يا دستی مقالات دريافت شده به داور
  • تعريف مراحل ارسال همايش (چکيده، اصل مقاله، رزومه، ....)
  • تعريف انواع حضور در همايش
  • تعريف انواع ارايه مقالات
  • تعريف محور و زير محور های ارسال مقالات
  • تعريف فرم داوری برای هر مرحله از دريافت مقالات
  • دريافت اصلاحيه مقاله از شرکت کننده
  • تعريف هزينه داوری برای هر مرحله از همايش
  • تعريف دستمزد داوری برای هر مرحله از همايش
  • تعريف کارگاه های آموزشی
  • قيمت گذاری برای ثبت نام کارگاه ها
  • تعيين ظرفيت برای کارگاه ها
  • زمانبندی برگزاری کارگاه ها
  • بررسی تداخل در ثبت نام کارگاه ها
  • اطلاع رسانی پس از ثبت نتيجه نهايي داوری در هر مرحله
  • امکان تغيير نوع ارايه مقاله توسط دبيرخانه
  • ارايه کارت شرکت در همايش و درج بارکد مربوط به هر فرد
  • ارسال پيامک پس از انجام فعاليت های اصلی بصورت خودکار
  • ارسال ايميل پس از انجام فعاليت های اصلی بصورت خودکار
  • امکان ويرايش قالب پيامک و ايميل های ارسالی
  • امکان پرداخت هزينه ها توسط درگاه پرداخت الکترونيک
  • امکان ثبت فيش واريز هزينه ها
ب- اطلاع رسانی:
  • درج اخبار همايش
  • درج زمانهای کليدی
  • درج اطلاعات محل برگزاری
  • معرفی کميته علمی
  • معرفی کميته اجرايي
  • اطلاع رسانی در خصوص اسکان
  • قرار دادن قالب (تمپليت) مورد پذيرش جهت ارسال مقالات
  • درج پوستر همايش
  • معرفی حاميان
  • معرفی بسته های حمايت از همايش
  • اطلاع رسانی در خصوص نمايشگاه جانبی
  • درج اطلاعات تماس با همايش

 

 

اين نرم افزار از دو بخش اصلی تشکيل شده است،

قسمت دبيرخانه:

در اين قسمت از سايت، مسئول و کارکنان دبيرخانه ميتوانند محتوی سايت و نيز وضعيت برگزاری همايش ها را کنترل کرده و نسبت به تعيين داور، ارجاع مقالات، بررسی وضعيت مالی شرکت کنندگان، بررسی وضعيت مقالات، مشاهده نتايج داوری، تنظيم اطلاعات پايه همايش و ساير فرآيند ها اقدام نمايند.
 

قسمت کاربران:

در اين بخش کاربران سايت شامل بازديد کنندگان سايت، شرکت کنندگان در همايش، نويسندگان مقاله و داوران بر اساس سطح دسترسی های ايجاد شده، قسمتهای مختلف سايت را مشاهده مينمايند و بسته به نقش تعيين شده برای آنها، به اطلاعات مورد نظر دسترسی پيدا کرده و ميتوانند فرآيند های مربوط به خود را انجام دهند.
 
 
معماری نرم افزار:
 نرم افزار مديريت الکترونيک دبيرخانه همايش"آتنا همايش" با استفاده از آخرين تکنولوژی نرم افزاری وب نوشته شده و در اختيار مشتريان قرار ميگيرد. اين نرم افزار بر اساس معماری سه لايه با استفاده از ابزار Visual Studio 2015 و بر اساس  دات نت فريم ورک 4.5 تهيه شده است.

 
بانک اطلاعاتی مورد استفاده در اين برنامه MS SQL Server 2012R2 ميباشد.
 
اين برنامه بصورت کاملا ماژولار و بومی تهيه شده است و امکان توسعه و افزودن فرآيند های خاص هر مشتری در صورت نياز فراهم ميباشد.
 
 
نگارشهای نرم افزار

 

 نرم افزار مديريت الکترونيک دبيرخانه همايش در سه نسخه ارايه ميگردد و شما ميتوانيد بر اساس نوع برگزاری و تعداد همايشهايي خود، نسبت به تهيه گزينه مناسب اقدام نماييد.

لازم به ذکر است که نرم افزار برگزاری همايش در تمام نسخه های ارايه شده بصورت امکانات کامل بوده و هيچ هزينه اضافی برای سفارش ماژولهای جانبی دريافت نميگردد، تنها در صورت استفاده از ماژول پيامک، هزينه شارژ پنل پيامک به ميزان مورد مصرف توسط شما پرداخت خواهد شد.

   نسخه 1  نسخه 2  نسخه 3
تعداد همايش های قابل برگزاری  1 همايش  1 همايش دوره ای  نامحدود
 مرکز مديريت همايشها و همايش ساز  ندارد دارد دارد
 امکان ايجاد نقش داور همايش  دارد  دارد  دارد
 امکان دريافت نتايج الکترونيک همايش  دارد  دارد  دارد
 درگاه پرداخت الکترونيک  دارد  دارد  دارد
تعداد زبانهای سايت  دارد  دارد  دارد
امکان تعريف مراحل دريافت مقاله  دارد  دارد  دارد
امکان تعريف نحوه ارايه مقالات  دارد  دارد  دارد
امکان طراحی فرم داوری  دارد  دارد  دارد
امکان ارسال اصلاحيه  دارد  دارد  دارد
امکان ثبت فيش بانکی  دارد  دارد  دارد
امکان دريافت کارت همايش با بارکد  دارد  دارد  دارد
امکان تعريف قيمتهای مختلف برای ثبت نام  دارد  دارد  دارد
امکان ثبت نام گروهی  دارد  دارد  دارد
 پشتيبانی  3ماه  3 ماه  6 ماه
 ارسال پيامک   دارد  دارد  دارد
 ارسال ايميل  دارد  دارد  دارد
 ثبت دامنه رايگان دامنه برای يک سال  دارد  دارد  دارد
ميزبانی وب رايگان برای يک سال  500 مگابايت  500 مکابايت  1،000 مگابايت

دموی نرم افزار


در حال حاضر نسخه نمايشی نرم افزار  بصورت عمومی در سايت قرار ندارد. اما شما ميتوانيد اين نمايش را بصورت خصوصی دريافت نماييد.

برای دريافت آدرس و اطلاعات ورود به نسخه نمايشی نرم افزار لطفا با ما تماس بگيريد، اطلاعات مربوط به نسخه نمايشی برای شما از طريق ايميل در سريعترين زمان ارسال خواهد شد.

در صورت تمايل، همکاران ما آمادگی دارند که برای نمايش و توضيح امکانات و ويژگی نرم افزار، در جلسه حضوری امکانات نرم افزار را ارايه نمايند.

برای هماهنگی برگزاری جلسه حضوری، خواهشمند است با تماس بگيريد.

Share

آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 



خدمات ويژه

با سفارش هر کدام از نسخه های "نرم افزار دبيرخانه همايش"،  خدمات رايگانی از جمله ميزبانی وب برای مدت يک سال، ثبت دامنه برای همايش برای مدت يک سال و پشتيبانی رايگان نرم افزار برای مدت 6 ماه بدون پرداخت هزينه ای دريافت خواهيد نمود.

میزبانی وب رایگان
  
دامنه رایگان
  
پشتیبانی 6 ماه رایگان
 
 
 
 
           

 

 

18 58 75 88(021)
info@atenahamayesh.ir

خیابان بهشتی،خیابان کاووسی فر، کوچه آریا وطنی، پلاک 5، طبقه چهارم غربی